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Médicos do Mundo

Posto Administrador/Logístico 

 

 

TERMOS DE REFERÊNCIA

 

Perfil do Posto 

 

Designação do Posto: Administrador/Logístico dos Projectos “Prevenção e Controlo da Malária em Moçambique: Aumento do Acesso Universal através de Intervenções Comunitárias” e “Resposta da epidemia do HIV/SIDA em Moçambique através de parcerias efectivas entre Governo e Sociedade Civil”, estando ambos enquadrados na linha de financiamento do Fundo Global.

 

Localização do Posto: Nampula, Moçambique, residente na Ilha de Moçambique e com deslocações regulares para Mossuril e Monapo.

 

Tempo de duração do Posto: 2 anos (tempo de duração da primeira fase do projecto)

 

Relações Hierárquicas: O colaborador responderá directamente perante o Coordenador País, o Desk e Director de Ajuda Humanitária.

 

Descrição das funções do Posto: O administrador irá exercer as suas funções no âmbito dos projectos “Prevenção e Controlo da Malária em Moçambique: Aumento do Acesso Universal através de Intervenções Comunitárias” e “Resposta da epidemia do HIV/SIDA em Moçambique através de parcerias efectivas entre Governo e Sociedade Civil”. Ambos os projectos surgem na sequência do trabalho que MdM Portugal tem vindo a desenvolver em Moçambique e visam reforçar as estratégias apoiadas pelo Fundo Global na luta contra estas doenças ao nível nacional.

 

Tem como funções específicas:

 

Administração:

  • Gestão diária de recursos humanos: contratos do pessoal local afecto ao projecto, processamento de salários e ajudas de custo, licenças e viagens, previdência social e impostos profissionais, reprodução e preenchimento de documentos; 
  • Manutenção dos registos pessoais da equipa: gestão dos procedimentos necessários para a legalização de pessoal expatriado e local à luz dos requerimentos das leis do trabalho nacionais; 
  • Definição e implementação das medidas necessárias para o plano de procura internacional de equipamentos, bens e serviços, de acordo com os procedimentos de procura do Fundo Global;
  • Gestão das deslocações de pessoal e de equipamento, dentro da província e do país; 
  • Implementação de um sistema logístico de suporte ao projecto; 
  • Desenvolvimento e implementação de um sistema de gestão e contabilização de todo o equipamento; 
  • Assegurar, em conjunto com o Coordenador País e coordenador do projeto, o cumprimento dos critérios implícitos no Protocolo de Segurança de MdM Portugal, bem como a actualização do mesmo; 
  • Apoio no recrutamento, contratação e formação do pessoal administrativo local.

 

Financeiro

  • Responsável, em coordenação com os contabilistas dos projectos, pela gestão financeira e contabilística dos mesmos. Espera-se ainda que possa prestar assistência ao processo de controlo administrativo e de gestão a outros projectos no quadro de apoio directo à coordenação país; 
  • Preparação dos relatórios de gestão financeira, mensais e anuais e outros relatórios necessários em conformidade com as regras do Fundo Global. Colaboração na preparação de relatórios similares de outros projectos, em apoio direto à coordenação pais; 
  • Assegurar, em coordenação com os contabilistas dos projectos, a adequação e qualidade das informações de controlo contabilístico incluindo os justificativos de despesas de acordo com as regras internas de MdM e dos financiadores e garantir o envio atempado mensal dessa informação para a sede; 
  • Gestão dos procedimentos contabilísticos e fiscais e gestão dos processos de Tesouraria associados: tratamento contabilístico de documentos, classificação de documentos de acordo com o POC / SNC; Lançamento em programa informático; Conferência de contas;
  • Apoio na orçamentação das actividades e na revisão e adequação dos orçamentos à situação financeira e participação na elaboração de orçamentos previsionais de eventuais propostas de novos projectos;
  • Gestão das contas bancárias e pagamentos de rotina;
  • Assegurar os contactos com os bancos e os fornecedores de bens. 

 

Assumirá ainda a função de assistente da Coordenação País para a gestão dos projectos que MdM tenha em Moçambique, assegurando a utilização racional de recursos financeiros, o controlo contabilístico e a preparação orçamental adequada à execução das actividades. 

 

 

Competências e conhecimentos requeridos

- Capacidade de liderança e iniciativa

- Objectividade

- Capacidade de planificação e organização

- Capacidades interpessoais e de trabalho de equipa

- Capacidade de delegação de tarefas

- Capacidade de comunicação 

- Capacidade de decisão e de resolução de problemas

- Compromisso com formação continua

- Conhecimentos tecnológicos

- Profissionalismo

 

Competências e/ou experiência adquirida

- 2 Anos de experiência em funções similares

- Experiência com o Plano Oficial de Contas e conhecimentos sobre o Sistema de Normalização  Contabilistica  

- Experiência em ONG será uma mais valia

-Formação académica ou formação técnica em contabilidade, gestão ou economia

- Bons conhecimentos de Excel e Word

- Fluente em português e domínio do Inglês.

 

 

Envio de currículo e carta de motivação até 29 de Fevereiro de 2012, para florbelacordeiro@medicosdomundo.pt  e

rita.aleixo@medicosdomundo.pt

 

 

Informamos que só respondemos às candidaturas seleccionadas para entrevista. As entrevistas decorrem na sede de Médicos do Mundo, na Av. de Ceuta (Sul) Lote 4, Loja 1, 1300-125 Lisboa

 

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publicado às 17:04



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